Права и обязанности Участника совместной закупки (далее СЗ)
1. Участником совместной закупки (далее УЗ) является любой, зарегистрированный на САЙТЕ ZAKUPKI33.HUTT.RU пользователь, который принимает настоящие правила и обязуется неукоснительно следовать им.
Принимая решение об участии в СЗ, вы должны понимать, что становитесь УЗ по собственной инициативе, без принуждения со стороны организатора СЗ (далее ОРГа) и соглашаетесь с тем, что ОРГ является лишь информационным посредником между вами, другими УЗ, транспортной компанией и оптовым поставщиком.
Решив принять участие в СЗ, вы автоматически соглашаетесь с правилами СЗ, т.е. считается, что вы их прочли.
2. Перед тем, как сделать заказ, УЗ должен ознакомиться с общими правилами форума, с общими правилами СЗ в разделе Совместные закупки на Галактике, а также с индивидуальными правилами ОРГа СЗ, если таковые имеются и не противоречат общим правилам. Полная информация о покупке предоставляется организатором до начала приема заказов.
3. УЗ принимает на себя ответственность и осознает, что совершение сделок по совместной закупке может повлечь за собой определенные риски, как то, получение товара иного цвета или размера, пересорт среди растений, возможное не соответствие заказанного товара личным параметрам участника и т.д.
Риски одинаковы для Орга и УЗ.
4. УЗ обязуется оформить свой заказ в соответствии с требованиями ОРГа (если это указано в правилах закупки) и предоставить ему достоверные контактные данные.
5. УЗ должен самостоятельно следить за ходом закупки, вовремя вносить оплату и лично присутствовать на раздаче заказов, либо заранее уведомить ОРГа о присутствии на раздаче доверенного лица и предоставлении контактных данных доверенного лица.
6. УЗ обязан, в случае непредвиденных ситуаций (болезнь, срочный отъезд, проблемы с Интернет-связью и т.д.) любым способом уведомить ОРГа о возможной задержке оплаты или невозможности получения заказа
7. УЗ имеет право задать ОРГу любой вопрос относительно процедуры закупки и закупаемого товара. В случае возникновения проблем, решать их только через ОРГа.) Во избежании срыва закупки, звонить или писать поставщику и уточнять какие бы-то ни было детали, касающиеся закупки, ЗАПРЕЩАЕТСЯ.
8. УЗ может отказаться от участия в СЗ до срока, установленного Оргом (СТОП закупки), если его отказ не приведет к расформированию собранного ассортиментного ряда. В ином случае, если товар уже заказан или забронирован у поставщика, либо товарный ряд уже укомплектован, УЗ должен найти себе замену и только тогда отказаться от дальнейшего участия в этой СЗ.
9. (редакция от 17.01.2017) Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ УЗ писать об произведенных оплатах в темах, для этого необходимо искользовать ФОРМУ об оплате, ссылка на которую размещена в первом посте каждой закупки, а также писать что - либо в НАЗНАЧЕНИИ ПЛАТЕЖА. В этой строке можно поставить только О или ПОПОЛНЕНИЕ СЧЕТА, а лучше ВООБЩЕ НИЧЕГО.
10. УЗ имеет право сообщить о не урегулированных финансовых взаимоотношений с ОРГом в разделе ФИНАНСОВЫЕ ПРЕТЕНЗИИ, в соответствующих темах. И на основании таких сообщений, администрация форума имеет право отказать в открытии новых закупок на площадке форума данному ОРГу, до момента урегулирования претензий.
Права организатора СЗ
Новая редакция (от 12.11.2018)
1.1 Организатором совместной закупки может быть пользователь, зарегистрированный на форуме не менее 3-х месяцев , имеющий не менее 100 полезных сообщений, исключая написание постов в разделе СОВМЕСТНЫХ ЗАКУПОК, и за это время при написании сообщений он не должен пользоваться функцией НЕ СКЛЕИВАТЬ С ПРЕДЫДУЩИМ СООБЩЕНИЕМ. Кандидат в орги должен владеть навыками создания гугл-таблиц и форм.
1.2 Кандидат в ОРГи обязан провести междусобой перед тем, как делать заявку в ОРГи.
1.3 В отдельных случаях решение о принятии в ОРГи на Галактике принимается Администрацией форума без условий пункта 1.1.
Администрация форума может отказать принять кандидата в ОРГи без объяснения причин. Любая новая СЗ может быть открыта только после согласования с администрацией форума.
2. Устанавливать цену на товар, места раздач, способы и сроки оплаты.
3. Вводить свои параметры или условия закупки, не противоречащие общим правилам и зависящие от условий работы с конкретным поставщиком, по своему усмотрению, изложив их в условиях закупки.
4. Отказать участнику в принятии заказа без объяснения причин.
5. Внести УЗ в Черный и Серый списки с указанием причины.
6. Вводить особые условия по оплате для определенных категорий УЗ (малознакомых ОРГу, иногородних, нарушивших однажды любое условие закупок);
7. Если УЗ не забирает свой заказ без предварительной договоренности с ОРГом, в установленные сроки, то ОРГ имеет право поступить с заказом по своему усмотрению, в т.ч. утилизировать его. Возврат денег в этой ситуации не предусмотрен. В обязанности ОРГа пристрой такого заказа не входит. Если УЗ хочет получить особые условия раздачи (хранение, пристрой, получение в неурочное время, отправка в регионы), то эти особые условия, он оплачивает лично, по договоренности.
8. Увеличить стоимость товаров в закупке в случае, если за время формирования СЗ, изменились цены поставщика, предупредив об изменениях УЗ. В этом случае ОРГ обязан предоставить копию счета в теме для всеобщего обозрения всем УЗ.
9. Если ОРГ ведёт параллельно одну и ту же СЗ и на другом ресурсе, желательная активная ссылка на дружественном ресурсе на форум Галактика и… тогда на Галактике возможно разместить активную ссылку на параллельный ресурс. Так сказать, обмен кнопками.
Обязанности организатора закупки
Новая редакция (от 16.01.2017)
1. Предоставить УЗ всю важную информацию о закупке до начала сбора заказов.
В стартовом посте должна быть следующая информация (часть информации можно занести под спойлер):
Ник(и) и имя(ена) ОРГа (ов). + 1-2 вступительных поясняющих предложения. Если оргов несколько, то указать ответственного за финансы.
1.1. Таблица для заказа (активная ссылка на готовую таблицу)
1.2. Тема для обсуждений СЗ (активная ссылка, но если тема не создается, то писать под этим номером Нет темы, все обсуждения в Основной теме.)
1.3. форма Контактная (активная ссылка)
1.4. Поставщик (активная ссылка или контактная информация) Если по каким-то причинам ОРГ не желает открыто публиковать ссылку на поставщика и/или прайс-лист, то должен указать, что информация предоставлена администрации.
1.5. Ссылка на действующий прайс
1.6. Если имеются скидки Поставщика от объема Закупки - указать, и предоставить их участникам закупки в случае достижения ими суммы заказа, от которой предоставляется скидка.
1.7. Орг процент.
1.8. Реквизиты для оплаты. Указать где УЗ их может найти, или сообщить, что будет рассылка в личку, как наступит момент оплаты или ссылку на документ
1.9. форма Отчетная (активная ссылка)
1.10. Тема финансовых вопросов ОРГа (активная ссылка)
1.11. Правила форума по СЗ (активная ссылка)
1.12. Правила и условия ОРГа индивидуальные, дополняющие форумские (активная ссылка). Если правила форума вступают в противоречие с правилами орга, то правила форума имеют приоритет над правилами орга.
1.13. Информация для иногородних участников СЗ
1.14. СТОП по СЗ
1.15. Примерные сроки получения заказа.
1.16. Таблица раздач (активная ссылка) после определения сроков раздачи
1.17. Информация о местах раздачи по районам.
старая редакция
1. Предоставить УЗ всю важную информацию о закупке до начала сбора заказов.
В стартовом топе должна быть следующая информация:
**активная ссылку на поставщика, либо справочная информация о поставщике.
**минимальная сумма/сбор рядами/сбор без ограничений;
**условия, способы и сроки оплаты; обязательно указывать карту какого банка использует ОРГ для финансовых взаимоотношений с участниками закупки;
**места раздач;
**гарантии (либо отсутствие гарантий) соответствия товара характеристикам, размерам, цветам и прочим дополнительным параметрам, указанным в каталогах.
**примерные сроки сбора заказов. Указать плановую дату СТОПа.
2. Оперативно освещать все новости о ходе СЗ. Не позднее, чем за 3 дня сообщить о дате СТОПа, либо о переносе этой даты, о сроках сбора предоплаты (оплаты) сообщением в теме СЗ или другим, оговоренным в условиях закупки, способом.
3. Вести все взаимоотношения с поставщиком и ТК, касающиеся формирования, оплаты и доставки заказа.
4. Принимать и учитывать заказы УЗ любыми средствами удобными для УЗ и ОРГа (форум, эл. почта, личные сообщения, СМСки и др. средства коммуникаций).
5. Оперативно отвечать на вопросы УЗ.
6. Соблюдать заявленные до начала СЗ условия закупки. Если в условиях произошли существенные изменения (место раздачи, поставщик, наименование товара) ОРГ обязан сообщить об этом УЗ и дать возможность удалить свои заказы, если условия стали менее выгодны для участников. В случае неявки ОРГа в место раздач, в заранее оговоренное время, УЗ имеют право на материальное возмещение и особые условия раздач для пострадавших (права ОРГа п.6). В случае, если ОРГ забыл заказ и не привез на раздачу, перепутал заказы, ОРГ обязан полностью возместить стоимость заказа и самостоятельно его пристраивать. Другие варианты рассматриваются заинтересованными сторонами по личной договоренности.
7. Если у ОРГа есть активные закупки, обязательно оповещать УЗ любым способом, о временном, более 3 суток, отсутствии доступа к сети Интернет.
8. Подтверждать получение оплаты от УЗ в течение, максимум 4-х дней с момента извещения ОРГа об оплате, участником закупки. ОРГ имеет возможность подтверждения о получении оплаты, любым способом, отметка в таблице, пост в профильной теме, сообщением в личку, сообщением на эл. адрес.
9. В случае, если СЗ не состоялась после сбора предоплаты (оплаты) или в результате образовалась у УЗ переплата по разным причинам, ОРГ обязан вернуть УЗ деньги в течение 5 рабочих дней после раздач, за исключением тех закупок, специфика которых не позволяет удовлетворить данное условие. В этом случае ОРГ в индивидуальном порядке заранее предупреждает УЗ об особых условиях возврата денежных средств в заглавном посте закупки. Еженедельно (можно чаще, но не реже) в теме СЗ писать отчет о полученных от УЗ сообщениях на возврат/перенос, с указанием даты получения такого уведомления.
10. Предоставлять участникам закупки и администрации сайта, по первому требованию, без объяснения причин, сканы платежных документов.
11. Соблюдать конфиденциальность и не использовать в коммерческих или иных целях личные данные УЗ.
12. Администрация имеет право отказать оргу в проведении закупки без объяснения причин.
13. ОРГ, орг обязан завершить начатую закупку на данном ресурсе. Любая рассылка со ссылками на сторонние ресурсы о проведении закупок в других местах считается СПАМом, соответственно, личка может быть отключена без предупреждения.